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在以往,船东若想要了解船舶在港的每日最新动态信息,都是通过委托的船舶代理发送航运日报获取,航运日报是船舶代理在服务过程中尤为重要的一项工作,用于将船舶每日在港服务进度同步给船东或货主。
代理通常是通过邮件的渠道来发送日报的,内容包含当前船舶业务进度,代理反馈的问题等。传统日报存在很多问题,如时效性不高,船东容易漏看,信息同步效果差,无法系统性管理,无法溯源等。不仅有可能因为代理业务繁忙忘记发送,还有可能因为邮箱被黑而彻底与船代“失联”。
为了让船东可以及时的获取业务进程与船舶每日的最新动态,E-PORTS在平台系统内特别打造了“日报”功能小组件,操作方便,进程一目了然。
E-PORTS“航运日报”作用
1. 船舶代理收到船东委托并生成航次订单后,可通过E-PORTS系统操作将船舶靠港的实际作业进度,自动生成业务日报,并将日报实时分享给船东以同步当前作业进度;
2. 船东委托方可直接登录E-PORTS账号查看,及时掌握每日的船舶作业动态。
E-PORTS“航运日报”功能:
1. 日报会根据船舶作业进度在系统内自动生成,不会存在遗留或篡改的问题,确保了日报信息真实性与有效性;
2. 日报可实时同步委托方的账户,船东或货主可随时自行查看,无需催促代理通过其他方式发送,提高了信息传递的时效性;
3. 日报按航次为单位发送,方便船东的查找、存储及追溯,提高了信息的使用效率;
4. 日报支持分享与转发,可以让船舶作业的相关方都可掌握船舶最新动态,享受数字化智慧办公的高效;
5. 日报具备留言功能,委托方可根据单个条目留言评论,代理方也会即时收到评论信息,让航运上下游的沟通更为高效。
您可以通过以下方式进行业务的委托,就可以体验E-PORTS日报带给您的便捷与高效。