如何建设一个高效的律师团队
在法律行业竞争日益激烈的今天,建设一个高效的律师团队至关重要。我们团队也走过了六年,在这六年中,我们经历了非常多,有分歧也有融合,有成绩也有失败。为了建设好一个团队,团队里的所有成员,无论是现在还在团队的成员,还是已经离开的成员,我们都心存感激。我们认为,建设一个高效的律师团队,需要做到如下六点。希望能为大家提供一些有益的参考。
01
专注服务目标
我们作为商事法律团队,在组建团队时,就非常明确和清晰服务的对象就是公司及公司股东,并为解决公司在投资、治理、营运、退出、清算等方面的法律问题。为此,我们给团队精准定位,并要求每个成员都能够围绕团队定位做好各人的工作,并相互服务对方,在工作中贡献自己的力量。
这些想法非常简单,但真正做起来非常难,特别是对于刚进入团队的成员,往往有更多的个人想法,甚至只想按照自己的思维习惯从事相应的工作,对团队安排的工作或者案件,是一种排斥的心理态度,并造成对抗。这样就需要我们作为团队管理人员进行排解,做好心理疏导,鼓励新成员认识到共同发展的目的,积极做好工作。
02
鼓励成员合作
团队的建设是一个长期工作,团队成员的工作各有分别,个人能力各有所长各有所短。在工作中,团队成员之间的合作,是必然的形态。现在的律师服务,已经告别了以前单打独斗的局面,而是团队成员相互合作,共同形成合力,做好客户交办的工作。
为此,我们每周必定召开周例会,讨论本案的工作案件,落实具体的外勤、内务、接待、开庭等各项工作。同时,不定期召开学习分享会,讨论遇到的案件问题,学习新的法律或知识点,讨论最新的法律热点,分享在办案中遇到的法律难点,听取团队成员在办案过程中的心得等。同时,我们也邀请其他团队成员参与我们的学习分享,将我们遇到的问题或者心得,与别人进行共享。
我们团队也鼓励与其他律师或者团队进行合作,将案件或者事务与其他律师或者团队进行合办,共同交流,共同成长。
03
树立成员自信
新组建的团队,成员之间需要长时间的磨合。而年轻的团队成员更需要树立信心,毕竟刚入行的年轻人,特别是刚还处于实习期的成员,缺乏的是信心,处理没有遇到过的法律问题的自信。那么我们就鼓励这些年轻的成员,通过学习、搜索、请教等方式,为他们构建职业的正能量,树立解决问题的自信。
同时,我们在团队成员中,有明确的分工,明确解决具体案件的责任。通过这样明确分工和责任,能够使成员知道自己的职责,推动独立完成工作,而不是推诿责任,消极对待。
04
为团队成员提供解复杂决法律问题的诀窍
作为团队成员,已经具备了相应的法律知识,甚至已经有深厚的法律功底。但我们认为仍不足,毕竟现在我国的法律发展,超出了我们法律从业人员的想象。因此,我们要求团队成员一定要了解团队服务对象的业务,并从法律层面上为客户解决更为细分的法律问题。如我们服务电商,特别是珠宝电商,就需要团队成员了解珠宝电商从采购、生产、销售、售后、物流、直播、流量、供应链、平台规则、一件代发、明星合作、第三方支付等,从而能够听懂客户的商业语言,了解客户的商业思维,知道客户行业业态。
我们为成员提供各种了解客户的渠道,同时也引导团队成员学习其他法律服务人员在客户行业领域的观点、做法,拓展团队的视野和解决问题的思路。
05
构建团队成员处理问题的优先顺序
我们服务的客户众多,而且事情也有轻重缓急,更有可能面临重大决策的事务或者突发事件。因此,需要在团队成员之中,建立重点解决问题的机制,避免重大问题由年轻律师解决,简单问题由资深律师解决的弊端。在高峰期,我们整个团队年审核合同,达到五百三十多份,也就是说,每个工作日都有两三份合同需要审核。我们确定原则,对于一般合同,主办律师审核就可以了。而对于重大合同,则需要两位律师甚至三位律师进行审核,先由主办律师进行审核,然后由两位团队管理律师进行两次重审。这样的工作强度和压力,就需要团队成员妥善安排自己的工作时间,并做到优先处理排序在前的事务。
同时,由于工作强度大、压力重的情况下,就要求越是工作多,越不能出错。我们明确告诉团队成员,在工作中,绝不能出现重大错误,既要考虑法律风险,又要考虑客户的商业模式,也要考虑便于操作,减少管理难点。我们要求团队成员在出现小错误时,积极反省自己的做法,为什么会出现错误。对于重大庭审,要求团队成员做好复盘,总结优点,分析缺点。
06
制订好团队绩效
其实,我们团队每年都会制订的绩效,这些年来,也大多能够完成。制订清晰的绩效,能够为整年带来清晰的目标,也能够让团队所有成员知道完成的方向。我们通过团队午餐会、年度总结会、年终奖金、年度休假等形式,激励整个团队目标一致。
团队走过了六年,写下这些文字,作为整个团队的总结。成立一个团队不易,但很庆幸我们走过了六年,我们仍在。我相信,新的高度,仍需要我们共同奋斗。