合同约定“若商标申请被驳回不退款”,商标代理机构为何还要承担责任?
创始人
2026-06-25 22:49:51
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随着知识产权保护意识提升,企业商标注册、版权登记需求日益激增,知识产权代理服务行业随之蓬勃发展。但部分代理机构专业履职不到位、风险提示缺失,极易引发服务合同纠纷。近日,徐州铜山法院审结一起商标代理合同纠纷,依法认定代理机构因未履行专业风险提示义务构成违约,结合公平原则酌定判决退费,为规范知识产权代理行业履职行为、厘清双方权利义务提供了司法指引。

案件回放:双证代办引发退费争议

2025年2月,某科技公司与某商标代理机构先后签订《商标注册代理合同》《版权登记代理合同》,约定该机构全权办理“参苓钰岩”商标注册及对应字样图形版权登记业务。

双方在商标注册代理合同中明确约定,商标注册存在审查盲期、人员误判等不可控风险,机构无法百分百保证下证,正常受理后被驳回不予退费,仅因机构未及时报送材料造成损失的需退费。版权登记合同权利义务、违约责任与商标合同基本一致,同时某商标代理机构承诺版权可100%下证。

合同签订当日,科技公司按约足额支付商标代理费2700元、版权代理费2800元,合计5500元,代理机构亦开具了等额正规发票。2025年3月,涉案“参苓钰岩”字样图形版权确权证书顺利下发。但2025年10月,国家知识产权局出具《商标驳回通知书》,认定涉案标识使用在指定服务上,容易使公众对服务内容、原料功能等特点产生误认,属于商标禁用情形为由,依法驳回了涉案商标的注册申请。

科技公司认为,本次委托的核心目的为商标注册,版权登记仅为配套辅助业务,商标注册失败后,已办理的版权登记丧失实际使用价值,遂向代理机构主张全额退还所有代理费用。代理机构则以版权已成功下证、商标驳回属于合同约定的不可控行政风险、无合同约定退费情形为由,拒绝退款。双方多次协商未果,该科技公司遂诉至法院,请求解除双方签订的两份代理合同,并要求代理机构全额返还全部代理费。

法院审理:厘清权责认定违约酌情退费

铜山法院经审理查明,本案争议焦点为案涉商标代理合同是否符合解除条件,以及代理机构是否应当向委托人返还代理费用。

关于合同解除问题。案涉代理机构在缔约沟通中提及的“高通过率”“审核无问题”等表述,属于对自身专业服务能力的常规预估,未作出绝对注册成功的承诺,不构成虚假宣传与恶意误导。但案涉“参苓钰岩”标识应用于医药保健、食品等相关服务类别时,其中“参苓”字样极易使公众误认为产品含有中药材成分,属于《中华人民共和国商标法》明确规定的绝对禁止注册情形。

代理机构作为专业知识产权服务主体,具备专业的商标检索、合规审查和风险预判能力,理应提前识别该重大注册障碍,并向委托人充分、明确地提示风险。本案中,该机构未履行法定及合同附随的风险提示义务,存在明确违约行为,且该过错直接导致科技公司商标注册的核心合同目的无法实现,符合法定合同解除条件。

关于费用返还问题。版权登记合同虽已履行完毕、合法有效,但科技公司签订该合同的初衷是配合商标注册、提升商标注册成功率,两份合同具有依附性,商标注册失败致使原告整体合同目的落空。结合双方过错,某商标代理机构未尽专业提示义务存在主要过错,科技公司作为商事主体未尽审慎审查义务亦有过错。同时兼顾代理机构已提供部分基础性代理服务、行业服务成本及原告实际损失,依据公平原则与诚实信用原则,酌情确定退费金额。

最终,法院依法判决确认双方《商标注册代理合同》自起诉状副本送达之日解除,判令该商标代理机构向科技公司返还代理费用2000元。

法官说法:规范行业履职规避交易风险

本案承办法官吴磊表示,知识产权代理机构并非简单的材料递交方,而是负有专业审查、风险预判、如实告知法定义务的专业服务主体。根据《中华人民共和国商标法》规定,代理机构发现委托商标存在法定禁止注册情形的,必须明确告知委托人,该义务为强制性法定义务,不能通过合同格式条款予以免除。

同时提醒广大市场主体,商标注册存在法定限制与客观风险,不存在绝对的注册成功承诺。企业在委托知识产权代理服务时,需核实代理机构资质,主动核实商标合规性,审慎签订服务合同,明确权责、退费条件等关键条款。而知识产权代理机构应当恪守职业规范,如实开展风险评估、全面履行提示义务,不得隐瞒法定注册障碍,杜绝利用信息差损害委托人合法权益,共同维护知识产权代理行业的有序合规发展。

扬子晚报/紫牛新闻 记者 马志亚 通讯员 吴磊 李梦瑶

校对 王菲

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