下面我们来看看跨境电商业财一体是如何帮助财税合规的?
1.构建预算分析框架
财务管理是企业管理系统的一个重要组成部分,它对于降低成本、提高效益、规避风险、提升价值具有重大的作用,它早已超越单纯的事后核算的功能,而应是事前、事中和事后。管理与业务经营管理全面挂钩。
2.财务思维贯穿业务
财务思维应贯穿业务全程,实际上相当于企业经营视角下的业务全程管理。无论是选品策略、营收模型还是资金管理,都要基于经营和业务导向,来形成业务财务一体化策略。
第一,制定财务思维的选品策略。将重要财务数据作为参考,确认哪些产品利润空间较大、哪些产品对现金流占用大。
第二,建立营收模型。通过财务数据分析建立业务营收模型,基于财务情况来计划资金资源,定期对公司的经营情况做精准核算,并进行成本结构管理。
第三,通过财务手段做好资金管理。对资金管理保持高度敏感和警惕,在资金管理的基础上充分考虑资本结构的优化,加强现金流风险管控。
3.技术支持业财一体
例如深圳大卖普森斯销售规模已经达到10亿级,通过“业财一体”大大改善了现金流状况,利润率也得到了很大提升。普森斯由于平台铺设较多,且平台在国内较小众,此前订单和发货信息只能手动统计,系统的进销存适配性仍然不够。随后,普森斯启动了出海全流程数字化管理,通过系统整合跨平台多店铺的订单,打通采购、头程物流、销售、财务多个环节,及时推送相应的业务单据,并支持下推生成相应财务凭证,实现业务与财务数据共享。财务会计可进行自动核算和数据监管,提供有效的经营数据分析信息,并轻松实现业务与财务的基础资料映射和配置相关表单业务,做到快速配置、快速实施、快速应用。
创始人Sarah说,过去合作的ERP服务商,无法满足我们向多平台拓展的需求。于是,我们找到了易仓ERP。相对市面上其他ERP,易仓有一个显著优势,其对接的平台超过60个,全面覆盖了我们所运营的平台。特别是一些实用功能,例如多平台拉单、订单标发、官方仓库存同步到ERP,对普森斯在运营端上的效率产生了显著提升。原来两个人做的事情,现在一个人就能搞定,铺的平台再多也不会出错。就冲这一点,我就根本不会考虑其他ERP产品。
不仅普森斯,许多大卖都深受财务核算的困扰。库存、动销、在途...稍算不准就会把利润吃得干干净净。每到年底做清账,往往是销售额喜人,净利润感人。使用erp后,在FBA进销存环节可自动获取销售发货、头程到货、移除、退件等亚马逊原始数据,自动生成FBA进销存批次流水,辅助快速输出FBA进销存报表,从而清晰了解库存状况和动销率。
光是支持亚马逊还不够,在多平台利润计算场景下,一样方便好用。针对每一个作业流程环节,可以做到时间节点管控,提升系统数据准确性,进而确保系统数据分析可靠。
目前,普森斯多平台订单自动化处理效率超过90%,进销存也全部交给系统由各岗位协作管理。用普森斯黄总的话来说,“原来财务部门有13个人,实现业财一体化之后,我们准备将财务缩减到8个人。别看人变少了,账反而更合规了。”