在AI浪潮席卷全球的当下,企业领导者面临一个两难选择:是急速跟进每一个新模型,还是制定周密计划、稳步推进?来自两位企业IT负责人的亲身经验表明,这两种方式都不可偏废,关键在于如何找到平衡点。
这些观点来自咨询机构Section近期主办的一场行业会议,该机构由纽约大学知名教授Scott Galloway领导。
坚持以人为主导,智能体不能"自行其是"
在智能体部署中,首要原则是确保人类始终处于主导地位。普华永道全球首席AI工程师Scott Likens直言:"别只是把人放在流程里充当审核节点,人本身就应该是整个流程的核心。"
NBCUniversal AI创新与加速高级副总裁Lasherelle Morgan则强调,推进AI要从终端用户出发,倒推出最合适的工具与路径。"从容易重复执行的流程和数据入手,聚焦痛点。不要只是引入一个AI工具,而是要问:你在哪里遇到了困难?你每天有哪五个小时花在了低效工作上?"
快速实验,别只盯着省几个百分点的成本
Likens表示,企业应愿意在大范围内展开实验,以找到AI真正能够发挥价值的场景。普华永道的AI实验周期通常为一天或五天。他指出,企业领导者需要改变思路,不能仅仅把AI视为削减2%到3%成本的工具。
"Token的话题几个月前才开始热起来,结果大家马上开始聚焦AI的成本问题。这是错误的视角。如今做实验非常容易,而且能快速获得反馈。"Likens说。
他同时指出,改变思维习惯对许多中层管理者来说是一大挑战。"很多人不习惯一到两周的快速迭代,这是一种不同的思维架构。高管和新员工通常能接受,但那些不愿改变的中层专家和经理才是真正的阻力,这本质上是人的问题。"
清洗数据、厘清流程,是AI落地的前提
对于那些对AI充满期待、希望它能快速解决积弊的企业,Morgan给出了重要提醒:"你必须有干净的数据,以及从头到尾清晰的工作流程。你需要拿出一张纸,把流程写下来,明确谁是这个流程的负责人。AI最擅长的事情之一,就是把一个糟糕的流程彻底暴露出来。"
她建议从用户真实痛点切入:"问问他们,有哪些重复性的工作是他们最不愿意做的。从那里出发,从AI最容易解决、数据最容易获取的事情开始做起。"
建立坚实的数据基础与治理框架
普华永道在AI高速推进的背后,是一套在AI大规模应用之前便已建立的数据基础。针对会计、审计等受监管业务,公司提前完成了数据治理工作。
Likens表示,最大的挑战在于如何为数据赋予上下文,"这些知识通常只存在于人们脑子里,怎么把隐性知识提取出来?"普华永道AI工作的目标之一,正是完成这种隐性知识的系统化采集,并通过智能体的行为遥测反哺知识库。"我们首先聚焦架构,确保它能够规模化扩展,让员工在使用时知道它是安全的,清楚它能做什么,并且能访问到权限范围内的正确数据。"
在NBCUniversal,治理机制与防护边界是整个流程中不可或缺的部分,但具体的监管力度取决于业务风险的大小,Morgan将其称为"爆炸半径"。
"如果只是一个帮我在日历上预设午餐时间的智能体工具,风险很低,不需要人工介入。但如果是一个会自动向消费者发送消息的智能体,那影响就大了,风险也高很多。"Morgan说。NBCUniversal通过统一的需求表单推进治理,帮助团队追踪和评估AI及智能体对组织可能产生的影响。
在普华永道,AI能力建设采用集中与分散并行的模式。"大约1%的人是核心AI工程师,他们负责制定标准、搭建可信赖的基础架构,并完成核心建设。另外10%是分布在各业务线的实操型构建者,他们直接面向客户,深入理解所在行业或职能。"Likens说。
Q&A
Q1:为什么普华永道的AI实验周期只有一到五天?
A:普华永道采用短周期实验,是为了快速验证AI在不同场景中的价值,并迅速获取反馈。Scott Likens认为,当前AI实验成本低、速度快,企业不应把注意力放在节省2%到3%成本上,而应通过快速迭代发现AI真正能带来突破的场景。短周期也倒逼中层管理者打破传统思维定式,适应更敏捷的工作节奏。
Q2:企业在引入AI之前,为什么必须先整理好数据和流程?
A:NBCUniversal的Lasherelle Morgan指出,AI非常擅长放大流程中的问题,一个本身混乱的工作流程引入AI后只会变得更糟。因此,企业在部署AI之前,必须确保数据干净、流程清晰,并明确每个环节的责任人。只有在这个基础上,AI才能真正提升效率,而不是制造更多混乱。
Q3:NBCUniversal如何判断AI智能体是否需要人工监管介入?
A:NBCUniversal根据业务风险的"爆炸半径"来决定监管力度。风险低的场景,如智能体帮助安排日历,不需要人工介入;但若智能体会自动向消费者发送信息,则属于高风险操作,必须设置严格的人工审核机制。公司通过统一的需求表单追踪各类AI应用的潜在影响,以此实现分级治理。